Khi lao động nước ngoài tại Đài Loan muốn xin nghỉ phép để về thăm quê hương, có rất nhiều điều cần lưu ý để đảm bảo quá trình xin phép và trở lại làm việc được suôn sẻ, hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ mới nhất năm 2025 về các thủ tục và quy định liên quan đến việc nghỉ phép về nước của người lao động nước ngoài tại Đài Loan.
Lao động nước ngoài tại Đài Loan xin nghỉ phép về nước cần làm gì?
Người lao động cần trực tiếp thông báo bằng miệng hoặc bằng văn bản với người sử dụng lao động về:
- Loại nghỉ phép (nghỉ đặc biệt, nghỉ việc riêng, nghỉ tang, nghỉ kết hôn, nghỉ thai sản…),
- Lý do xin nghỉ,
- Số ngày nghỉ dự kiến.
Trong trường hợp khẩn cấp không thể xin phép trước, người lao động có thể ủy quyền cho người khác thay mặt làm thủ tục.
Người sử dụng lao động cần thực hiện những thủ tục nào?
- Gửi hợp đồng lao động đến Văn phòng đại diện của nước lao động để xác nhận.
- Đến Cục Di dân địa phương để làm giấy phép tái nhập cảnh cho lao động.
Từ ngày 1/1/2024, khi làm thủ tục cư trú, lao động sẽ được cấp Thẻ cư trú có hiệu lực nhiều lần tái nhập cảnh.
- Chuẩn bị vé máy bay khứ hồi, sắp xếp chỗ ngồi và phương tiện đưa đón sân bay.
Việc ai chi trả vé máy bay nên được thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên dựa trên nguyên tắc tự do hợp đồng và thiện chí.
- Đăng ký thông tin chăm sóc tại sân bay trên hệ thống trực tuyến.
Phải đăng ký trên hệ thống trực tuyến để thông báo tình trạng xuất cảnh của người lao động
Người lao động có thể sử dụng những loại nghỉ phép nào để về nước?
Tùy theo loại công việc và hợp đồng, người lao động có thể sử dụng:
- Nghỉ phép đặc biệt:
- Áp dụng cho lao động làm việc trong ngành công nghiệp (có hợp đồng tuân theo Luật Lao động).
- Với lao động giúp việc gia đình, nghỉ phép đặc biệt cần được ghi rõ trong hợp đồng.
2. Các loại nghỉ phép khác:
Bao gồm nghỉ tang, nghỉ kết hôn, nghỉ việc riêng, nghỉ chăm sóc gia đình, nghỉ thai sản…
→ Trong trường hợp này, áp dụng theo quy định Luật Lao động và Luật Bình đẳng giới trong lao động.
Lưu ý: Nếu có thỏa thuận trong hợp đồng tốt hơn quy định pháp luật, sẽ ưu tiên theo hợp đồng.
Vấn đề trả lương cho lao động nước ngoài tại Đài Loan khi nghỉ phép về nước
- Nếu nghỉ phép đặc biệt: người lao động vẫn được nhận lương như bình thường.
- Nếu nghỉ phép việc riêng hoặc nghỉ khác: người sử dụng lao động có thể không trả lương.
Chứng từ:
- Với nghỉ phép đặc biệt, không cần nộp chứng minh.
- Với các loại nghỉ khác, có thể cần nộp chứng từ theo thỏa thuận hợp đồng.
Chủ lao động có được phép từ chối người lao động xin nghỉ về nước không?
Theo quy định, chủ lao động không được phép từ chối người lao động xin nghỉ về nước:
- Thời gian nghỉ phép do người lao động quyết định.
- Người sử dụng lao động có thể thỏa thuận thay đổi, nhưng nếu không đạt được đồng thuận, vẫn phải chấp nhận lịch nghỉ ban đầu của lao động.
Nếu từ chối trái phép:
Người sử dụng lao động có thể bị:
- Phạt từ 60.000 – 300.000 TWD (theo Điều 57 khoản 9 Luật Dịch vụ việc làm),
- Bị thu hồi giấy phép tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài.
Giải pháp khi không có người thay thế lúc lao động nghỉ phép
Nếu gia đình không thể tự chăm sóc người thân trong thời gian người lao động vắng mặt, có thể đăng ký:
- Dịch vụ chăm sóc tạm thời (短照服務),
- Dịch vụ nghỉ ngơi cho người chăm sóc (喘息服務).
Xử lý thế nào nếu lao động nước ngoài không quay lại sau khi về nước?
Trường hợp 1: Lao động chủ động thông báo không quay lại
- Hai bên không cần làm thủ tục chấm dứt hợp đồng tại cơ quan chức năng vì không có sự đồng thuận chấm dứt hợp đồng.
- Người sử dụng lao động có thể nộp đơn xin thay thế lao động khác theo đúng quy trình.
Trường hợp 2: Lao động về nước rồi mất liên lạc
Người sử dụng lao động có thể tiến hành thủ tục chấm dứt hợp đồng (廢聘) theo quy định, với các giấy tờ:
- Đơn xin chấm dứt,
- Hồ sơ điểm danh/ghi công,
- Giấy chứng nhận của Cục Di trú về việc không nhập cảnh,
- Văn bản giải trình hoặc cam kết về ngày chấm dứt hợp đồng.